Privacyverklaring

Introductie

Pantronic IT, gevestigd in Veenendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan uw privacy en gaan daar bewust en zorgvuldig mee om. In dit privacy statement kunt u lezen hoe wij dat doen.

Door uw gegevens aan ons te verstrekken gaat u akkoord met het gebruik van de gegevens zoals hierna beschreven. Wij raden iedereen aan om dit document aandachtig te lezen alvorens u persoonsgegevens aan ons verstrekt.

Contactgegevens

Gegevensverzameling

Pantronic IT is een zakelijke dienstverlener en heeft alleen bedrijven als klant. Als bezoeker van onze website kunt u zonder opgave van persoonsgegevens gebruikmaken van de website. Deze website verzamelt alleen persoonsgegevens die duidelijk en vrijwillig door u zijn verstrekt. Bedoelde gegevens kunnen onder meer zijn: uw naam, huidige functie, bedrijfsadres, e-mailadres en telefoonnummer.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens betreffende ras of etnische achtergrond, geloofsovertuiging, strafblad, lichamelijke en geestelijke gezondheidstoestand, of seksuele geaardheid van bezoekers.

Van onze klanten (bedrijven) verwerken wij ook de volgende gegevens:

• Bankrekeningnummer;
• Betalingsgedrag.

Voor support aan/voor onze klanten kunnen wij ook de volgende persoonsgegevens verwerken:

• IP-adres;
• Historische en actuele gegevens over de werking van een product of oplossing.

Van het personeel dat bij Pantronic IT in dienst is, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam (indien relevant, ook van familieleden);
• Geslacht;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Burgerlijke staat;
• Burgerservicenummer (BSN).

Gebruik van gegevens

Pantronic IT verwerkt persoonsgegevens van relaties en klanten met de volgende doelen:

• Afleveren van goederen en diensten;
• Afhandelen van uw betaling;
• Verwerken van garantie en support, conform de vereisten van de fabrikant;
• Het geven van support;
• Bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Bieden van de mogelijkheid om een account aan te maken in ons supportsysteem;
• Voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Het kan zijn dat u uw persoonsgegevens via onze website aan ons verstrekt, bijvoorbeeld ten behoeve van onze sollicitatieprocedure. In dat geval wordt de door u opgegeven informatie verwerkt ten behoeve van ons werving- en selectieproces. Mogelijk worden uw gegevens voorafgaand aan een sollicitatiegesprek gedeeld met derden. Hierover wordt u altijd vooraf geïnformeerd door een van onze medewerkers.

Geautomatiseerde besluitvorming

Pantronic IT neemt geen geautomatiseerde besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaartermijn

Pantronic IT bewaart persoonsgegevens van personen bij bedrijven zolang de persoon werkzaam is bij onze relatie. Daarna worden deze gegevens binnen 30 dagen gewist.

Van sollicitanten en oud-werknemers worden persoonsgegevens niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens verzameld werden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Pantronic IT verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van ons, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Inzage in gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Pantronic IT en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen.

Individuen die hun rechten willen uitoefenen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) kunnen contact opnemen via welkom@pantronic.nl o.v.v. verzoek wijziging persoonsgegevens. In alle gevallen behandelen wij verzoeken om inzage of wijziging van gegevens op basis van het bepaalde in de toepasselijke wet- en regelgeving.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone: de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.

Pantronic IT wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van informatie

Pantronic IT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft technologische en operationele maatregelen genomen ter bescherming van alle door u verstrekte informatie, tegen bekendmaking aan of inzage, wijziging of vernietiging door onbevoegden. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via welkom@pantronic.nl.

Wijzigingen in onze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring naar eigen goeddunken van tijd tot tijd aanpassen of wijzigen. Wanneer wij veranderingen aanbrengen, passen wij de hierboven vermelde datum van herziening aan en de aangepaste of gewijzigde versie geldt voor u en uw gegevens per de datum van herziening. Wij adviseren u deze Privacyverklaring met enige regelmaat te bekijken, zodat u steeds op de hoogte bent van de manier waarop wij uw gegevens beschermen.